Suomen Prahanrottakoirat ry:n säännöt
1. § Yhdistyksen nimi on Suomen Prahanrottakoirat ry ja sen kotipaikka on Saarijärvi, toimialueena on koko suomi. Yhdistyksen kieli on suomi.
2. § Yhdistyksen tarkoituksena on edistää koiraharrastusta sekä edistää rotutietouden leviämistä jäsenille ja rodusta kiinnostuneille. Yhdistyksen tarkoituksena on myös edistää jalostusta ja terveyttä. Yhdistys ajaa sekä valvoo rodun ja jäsenien yhteisiä etuja. Yhdistys toteuttaa tarkoitustaan järjestämällä keskustelu-, neuvonta-, esittely- ja koulutustilaisuuksia, näyttelyitä, kokeita, kilpailuja, luentoja, kerhoiltoja, kursseja sekä jalostustoiminnan ohjausta. Yhdistys voi harjoittaa myös julkaisu toimintaa, esimerkiksi julkaisemalla jäsenlehteä. Yhdistys tiedottaa ja julkaisee tietoa prahanrottakoirista asianharrastajien ja yleisön keskuudessa. Yhdistys seuraa rodun kehitystä kotimaassa ja ulkomailla sekä pitää yhteyttä vastaaviin ulkomaalaisiin järjestöhin. Yhdistys toimii yhteistyössä rotujärjestönsä Suomen Kääpiökoirayhdistys-Finlands Dvärghundsförening ry:n sekä Suomen Kennelliitto-Finska Kennelklubben ry:n kanssa. Yhdistys voi liittyä jäseneksi myös muihin toimintansa tarkoitusperiä hyödyntäviin järjestöihin.
3.§ Varoja toimintansa tukemiseksi yhdistys hankkii perimällä jäsenmaksua, jonka suuruuden päättä yhdistyksen vuosikokous. Yhdistys voi hankkia myös varoja järjestämällä näyttelyitä, kokeita ja kilpailuita. Yhdistys voi asianmukaisella luvalla toimeenpanna myös rahankeräyksiä, arpajaisia, juhlia sekä ottamalla vastaan lahjoituksia sekä jälkisäädöksiä.
Yhdistys on oikeutettu hankkimaan ja omistamaan kiinteää ja irtainta omaisuutta. Yhdistys voi kiinnittää ja vuokrata omaisuuttaan sekä vuokrata käyttöönsä omaisuutta muilta.
4. § Yhdistyksen varsinaisina jäseninä voivat olla yksityiset henkilöt ja rekisteröidyt yhdistykset sekä nuoriso-, perhe-, kannatus-, tuomari- ja kunniajäseninä voivat olla yksityiset henkilöt, jotka hallitus (lukuun ottamatta kunniajäseniä) on kokouksessaan hyväksynyt ja jotka suorittavat syyskokouksen määräämän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun.
Liittyessään yhdistykseen jäsen hyväksyy Suomen Prahanrottakoirat ry:n säännöt ja tarkoituksen yhdistyksen varsinaisina jäseninä olevat yhdistyksen ja kaikki 15 vuotta täyttäneet henkilöjäsenet ovat äänivaltaisia. Tätä nuoremmilla jäsenillä on puhevalta.
Nuorisojäsen on henkilö, joka on 13-17 vuotias. Perhejäsen on henkilö, joka kuuluu varsinaisjäsenen perheeseen ja asuu samassa taloudessa. Perhejäsenellä on samat oikeudet kuin varsinaisjäsenellä, mutta hänelle ei lähetetä yhdistyksen julkaisuja. Kannatusjäsenellä on samat oikeudet, mutta hänelle ei lähetetä julkaisuja. Tuomarijäsenen tulee olla ulkomuoto-, koe- ja/tai kilpailutuomari. Tuomarijäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka edellä mainituissa tuomari tehtävissään on ansiokkaasti edistänyt yhdistyksen tavoitteita. Tuomarijäsenellä on samat oikeudet kuin varsinaisella jäsenellä, mutta hän ei suorita jäsenmaksua.
Yhdistyksen hallitus voi esittää ja yhdistyskokous kutsua kunniajäseneksi henkilön, joka on erityisen ansiokkaasti edistänyt yhdistyksen tarkoitusperien toteutumista. Kunniajäseneltä ei peritä jäsenmaksua.
5. § Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Maksettuja jäsenmaksuja ei suoriteta takaisin. Yhdistyksestä voidaan erottaa hallituksen päätöksellä jäsen,
1. joka rikkoo yhdistyksen sääntöjä ja on jättänyt täyttämättä ne velvollisuudet, joihin on liittyessään sitoutunut
2. jonka katsotaan toimineen vastoin yhdistyksen tarkoitusperiä tai on toiminut hyvien tapojen vastaisesti
3. joka on aiheuttanut yhdistyksessä tai sen ulkopuolella vahinkoa yhdistykselle
4. joka rikkoo eläinsuojelulakia
5. joka on jättänyt maksamatta jäsenmaksunsa 3kk:n ajalta eräpäivästä
Erottamispäätöksestä voi erotettu jäsen, muista syistä kuin jäsenmaksun suorittamatta jättämisestä valittaa ja saattaa yhdistyksen kokouksen ratkaistavaksi ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle 30 päivän kuluessa erottamistiedon saatuaan. Erottamisesta päättää tällöin yhdistyksen kokous, jossa pätevää erottamispäätöstä varten tarvitaan vähintään 2/3 annetuista äänistä. Erottamisäänestys suoritetaan aina suljetuin lipuin.
6. § Yhdistyksen hallintoa hoitaa hallitus, jonka yhdistyksen syyskokous on valinnut. Hallituksen jäsenen tulee olla täyttänyt 18 vuotta. Hallituksen muodostavat puheenjohtaja ja kaksi-viisi (2-5) varsinaista jäsentä sekä kaksi (2) varajäsentä. Puheenjohtaja ja varajäsenet valitaan vuodeksi kerrallaan, jäsenet kahdeksi vuodeksi. Hallituksesta ovat vuosittain erovuorossa puheenjohtaja, varajäsenet ja puolet muista jäsenistä. Ensimmäisen kauden erovuorossa olevat jäsenet ratkaisee syyskokouksen arpa
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja ottaa keskuudestaan äänivaltaiset tai ulkopuoleltaan puhevaltaiset sihteerin ja rahastonhoitajan. Hallitus valitsee myös muut tarvittavat toimihenkilöt ja toimikunnat sekä määrää niiden tehtävät.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun puolet jäsenistä ja lisäksi puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Yhden varsinaisen jäsenen ollessa poissa hallituksen kokouksesta, ratkaistaan arvalla, kumpi paikalla olevista varajäsenistä saa käyttää äänioikeutta. Yhdistyksen toimihenkilöllä on kutsuttaessa läsnäolo-/ puheoikeus hallituksen kokouksissa oman alansa asioita käsiteltäessä.
7. § Hallituksen tehtävä on:
- huolehtia yhdistyksen kirjeenvaihdosta ja muista juoksevista asioista
- kutsua jäsenet kokouksiin ja valmistaa yhdistyskokouksille sääntöjen mukaan esitettäväksi määrätyt asiat sekä panee toimeen yhdistyskokousten päätökset
- hallitus tekee aloitteita ja ehdotuksia yhdistyskokouksille sopiviksi harkitsemistaan toimenpiteistä yhdistyksen tarkoitusperien toteuttamiseksi
- hallitus edustaa yhdistystä, tekee sitoumuksia, kantaa ja vastaa yhdistyksen puolesta
- hoitaa yhdistyksen rahavaroja ja muuta omaisuutta sekä periä jäsenmaksut
- laatia toiminta- ja tilikertomukset edelliseltä kalenterivuodelta
- laatia ehdotukset yhdistyksen talousarvioksi ja toimintasuunnitelmaksi
- hyväksyä jäsenten perustamat alaosastot ja niiden säännöt
- pitää luetteloa yhdistyksen jäsenistä ja päättää jäsenten hyväksymisestä ja erottamisesta, kuitenkin huomioon ottaen mitä näissä säännöissä muualla on sanottu
8. § Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kaksi yhdessä. Hallitus voi oikeuttaa sihteerin tai rahastonhoitajan yksin kirjoittamaan nimen.
9. § Yhdistyksen toimi- ja tilikausi on kalenterivuosi. Yhdistyksen tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen toimintakertomus on annettava toiminnantarkastajalle viimeistään kuukautta ennen yhdistyksen kevätkokousta. Toiminnantarkastajien on toimitettava tarkastuskertomuksensa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta.
10. § Yhdistys kokoontuu vuosittain kahteen kokoukseen, joista kevätkokous pidetään maalis-huhtikuun aikana ja syyskokous loka-marraskuun aikana.
Yhdistyksen kokouksessa on 15 vuotta täyttäneellä henkilöjäsenellä samoin kuin varsinaisena jäsenenä olevalla yhdistyksellä yksi (1) ääni. Yhdistyksen ääniä käyttää ao. yhdistyksen kirjallisesti valtuuttama edustaja. Yhdistyksen jäsen saa edustaa yhdistyksen kokouksessa yhtä muuta jäsentä. Tällöin ao. jäsenen on jätettävä kokoukselle edustamansa henkilön allekirjoittama valtakirja. Jäsen, joka ei ole suorittanut erääntynyttä jäsenmaksuaan kokouksen alkuun mennessä, voi osallistua yhdistyksen kokoukseen ilman äänioikeutta.
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään 14 vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetulla kirjeillä, yhdistyksen julkaisulla tai sähköpostitse.
11. § Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa sekä ääntenlaskijat
- todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- esitetään toimintakertomukset
- kokouksen esityslistan hyväksyminen
- esitetään tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto
- tilinpäätöksen vahvistus, vaastuuvapauden myöntäminen edellisen vuoden hallitukselle
- valitaan tarvittavat edustajat
- käsitellään muut kokouskutsussa esitetyt asiat
- käsitellään muut hallituksen esittämät sekä jäsenten 31.1 mennessä hallitukselle kirjallisesti esittämät asiat
- käsitellään muut esille tulevat asiat, joista voidan keskustella mutta päättää vain yksimielisellä päätöksellä
Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa sekä ääntenlaskijat
- todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- kokouksen esityslistan hyväksyminen
- vahvistetaan seuraavan vuoden jäsenmaksut erikseen kullekin jäsenryhmälle ja liittymismaksu
- vahvistetaan hallituksen laatima toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavalle toimintakaudelle
- suoritetaan hallituksen puheenjohtajan vaalit
- suoritetaan hallituksen jäsenten vaali erovuoroisten sekä mahdollisesti eronneiden tilalle sekä varajäsenten vaali
- valitaan yksi toiminnantarkastaja sekä varatoiminnantarkastaja
- käsitellään muut kokouskutsussa esitety asiat
- käsitellään muut hallituksen esittämät sekä jäsenten 31.8 mennessä hallitukselle kirjallisesti esittämät asiat
- käsitellään muut esille tulevat asiat, joista voidaan keskustella, mutta päättää vain yksimielisellä päätöksellä
Ylimääräinen kokous pidetään kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään 1/10 yhdistyksen äänivaltaisista jäsenistä sitä erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä 30 vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
12. § Yhdistyksen kokouksissa ratkaistaan asiat avoimella äänestyksellä ja yksinkertaisella äänten enemmistöllä, jollei näissä säännöissä ja yhdistyslaissa toisin määrätä. Milloin joku kokouksen jäsen sitä vaatii, suoritetaan äänestys suljetuin lipuin. Äänten mennessä tasan ratkaisee vaaleissa arpa, muissa asioissa puheenjohtajan kannattama mielipide.
13. § Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään 2/3 enemmistöllä annetuista äänistä. Ehdotus sääntöjen muuttamisesta on mainittava kokouskutsussa.
14. § Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään 2/3 enemmistöllä annetuista äänistä. Ehdotus yhdistyksen purkamisesta on mainittava kokouskutsussa.
Jos päätös yhdistyksen purkamisesta tai lakkauttamisesta on tehty, käytetään varat ja omaisuus kääpiökoira-asiaa ajavan yleishyödyllisen, rekisteröidyn ja oikeustoimikelpoisen säätiön, yhteisön tai kennelyhdistyksen tukemiseen.
15. § Muuten noudatetaan yhdistyslain määräyksiä.
2. § Yhdistyksen tarkoituksena on edistää koiraharrastusta sekä edistää rotutietouden leviämistä jäsenille ja rodusta kiinnostuneille. Yhdistyksen tarkoituksena on myös edistää jalostusta ja terveyttä. Yhdistys ajaa sekä valvoo rodun ja jäsenien yhteisiä etuja. Yhdistys toteuttaa tarkoitustaan järjestämällä keskustelu-, neuvonta-, esittely- ja koulutustilaisuuksia, näyttelyitä, kokeita, kilpailuja, luentoja, kerhoiltoja, kursseja sekä jalostustoiminnan ohjausta. Yhdistys voi harjoittaa myös julkaisu toimintaa, esimerkiksi julkaisemalla jäsenlehteä. Yhdistys tiedottaa ja julkaisee tietoa prahanrottakoirista asianharrastajien ja yleisön keskuudessa. Yhdistys seuraa rodun kehitystä kotimaassa ja ulkomailla sekä pitää yhteyttä vastaaviin ulkomaalaisiin järjestöhin. Yhdistys toimii yhteistyössä rotujärjestönsä Suomen Kääpiökoirayhdistys-Finlands Dvärghundsförening ry:n sekä Suomen Kennelliitto-Finska Kennelklubben ry:n kanssa. Yhdistys voi liittyä jäseneksi myös muihin toimintansa tarkoitusperiä hyödyntäviin järjestöihin.
3.§ Varoja toimintansa tukemiseksi yhdistys hankkii perimällä jäsenmaksua, jonka suuruuden päättä yhdistyksen vuosikokous. Yhdistys voi hankkia myös varoja järjestämällä näyttelyitä, kokeita ja kilpailuita. Yhdistys voi asianmukaisella luvalla toimeenpanna myös rahankeräyksiä, arpajaisia, juhlia sekä ottamalla vastaan lahjoituksia sekä jälkisäädöksiä.
Yhdistys on oikeutettu hankkimaan ja omistamaan kiinteää ja irtainta omaisuutta. Yhdistys voi kiinnittää ja vuokrata omaisuuttaan sekä vuokrata käyttöönsä omaisuutta muilta.
4. § Yhdistyksen varsinaisina jäseninä voivat olla yksityiset henkilöt ja rekisteröidyt yhdistykset sekä nuoriso-, perhe-, kannatus-, tuomari- ja kunniajäseninä voivat olla yksityiset henkilöt, jotka hallitus (lukuun ottamatta kunniajäseniä) on kokouksessaan hyväksynyt ja jotka suorittavat syyskokouksen määräämän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun.
Liittyessään yhdistykseen jäsen hyväksyy Suomen Prahanrottakoirat ry:n säännöt ja tarkoituksen yhdistyksen varsinaisina jäseninä olevat yhdistyksen ja kaikki 15 vuotta täyttäneet henkilöjäsenet ovat äänivaltaisia. Tätä nuoremmilla jäsenillä on puhevalta.
Nuorisojäsen on henkilö, joka on 13-17 vuotias. Perhejäsen on henkilö, joka kuuluu varsinaisjäsenen perheeseen ja asuu samassa taloudessa. Perhejäsenellä on samat oikeudet kuin varsinaisjäsenellä, mutta hänelle ei lähetetä yhdistyksen julkaisuja. Kannatusjäsenellä on samat oikeudet, mutta hänelle ei lähetetä julkaisuja. Tuomarijäsenen tulee olla ulkomuoto-, koe- ja/tai kilpailutuomari. Tuomarijäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka edellä mainituissa tuomari tehtävissään on ansiokkaasti edistänyt yhdistyksen tavoitteita. Tuomarijäsenellä on samat oikeudet kuin varsinaisella jäsenellä, mutta hän ei suorita jäsenmaksua.
Yhdistyksen hallitus voi esittää ja yhdistyskokous kutsua kunniajäseneksi henkilön, joka on erityisen ansiokkaasti edistänyt yhdistyksen tarkoitusperien toteutumista. Kunniajäseneltä ei peritä jäsenmaksua.
5. § Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Maksettuja jäsenmaksuja ei suoriteta takaisin. Yhdistyksestä voidaan erottaa hallituksen päätöksellä jäsen,
1. joka rikkoo yhdistyksen sääntöjä ja on jättänyt täyttämättä ne velvollisuudet, joihin on liittyessään sitoutunut
2. jonka katsotaan toimineen vastoin yhdistyksen tarkoitusperiä tai on toiminut hyvien tapojen vastaisesti
3. joka on aiheuttanut yhdistyksessä tai sen ulkopuolella vahinkoa yhdistykselle
4. joka rikkoo eläinsuojelulakia
5. joka on jättänyt maksamatta jäsenmaksunsa 3kk:n ajalta eräpäivästä
Erottamispäätöksestä voi erotettu jäsen, muista syistä kuin jäsenmaksun suorittamatta jättämisestä valittaa ja saattaa yhdistyksen kokouksen ratkaistavaksi ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle 30 päivän kuluessa erottamistiedon saatuaan. Erottamisesta päättää tällöin yhdistyksen kokous, jossa pätevää erottamispäätöstä varten tarvitaan vähintään 2/3 annetuista äänistä. Erottamisäänestys suoritetaan aina suljetuin lipuin.
6. § Yhdistyksen hallintoa hoitaa hallitus, jonka yhdistyksen syyskokous on valinnut. Hallituksen jäsenen tulee olla täyttänyt 18 vuotta. Hallituksen muodostavat puheenjohtaja ja kaksi-viisi (2-5) varsinaista jäsentä sekä kaksi (2) varajäsentä. Puheenjohtaja ja varajäsenet valitaan vuodeksi kerrallaan, jäsenet kahdeksi vuodeksi. Hallituksesta ovat vuosittain erovuorossa puheenjohtaja, varajäsenet ja puolet muista jäsenistä. Ensimmäisen kauden erovuorossa olevat jäsenet ratkaisee syyskokouksen arpa
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja ottaa keskuudestaan äänivaltaiset tai ulkopuoleltaan puhevaltaiset sihteerin ja rahastonhoitajan. Hallitus valitsee myös muut tarvittavat toimihenkilöt ja toimikunnat sekä määrää niiden tehtävät.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun puolet jäsenistä ja lisäksi puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Yhden varsinaisen jäsenen ollessa poissa hallituksen kokouksesta, ratkaistaan arvalla, kumpi paikalla olevista varajäsenistä saa käyttää äänioikeutta. Yhdistyksen toimihenkilöllä on kutsuttaessa läsnäolo-/ puheoikeus hallituksen kokouksissa oman alansa asioita käsiteltäessä.
7. § Hallituksen tehtävä on:
- huolehtia yhdistyksen kirjeenvaihdosta ja muista juoksevista asioista
- kutsua jäsenet kokouksiin ja valmistaa yhdistyskokouksille sääntöjen mukaan esitettäväksi määrätyt asiat sekä panee toimeen yhdistyskokousten päätökset
- hallitus tekee aloitteita ja ehdotuksia yhdistyskokouksille sopiviksi harkitsemistaan toimenpiteistä yhdistyksen tarkoitusperien toteuttamiseksi
- hallitus edustaa yhdistystä, tekee sitoumuksia, kantaa ja vastaa yhdistyksen puolesta
- hoitaa yhdistyksen rahavaroja ja muuta omaisuutta sekä periä jäsenmaksut
- laatia toiminta- ja tilikertomukset edelliseltä kalenterivuodelta
- laatia ehdotukset yhdistyksen talousarvioksi ja toimintasuunnitelmaksi
- hyväksyä jäsenten perustamat alaosastot ja niiden säännöt
- pitää luetteloa yhdistyksen jäsenistä ja päättää jäsenten hyväksymisestä ja erottamisesta, kuitenkin huomioon ottaen mitä näissä säännöissä muualla on sanottu
8. § Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kaksi yhdessä. Hallitus voi oikeuttaa sihteerin tai rahastonhoitajan yksin kirjoittamaan nimen.
9. § Yhdistyksen toimi- ja tilikausi on kalenterivuosi. Yhdistyksen tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen toimintakertomus on annettava toiminnantarkastajalle viimeistään kuukautta ennen yhdistyksen kevätkokousta. Toiminnantarkastajien on toimitettava tarkastuskertomuksensa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta.
10. § Yhdistys kokoontuu vuosittain kahteen kokoukseen, joista kevätkokous pidetään maalis-huhtikuun aikana ja syyskokous loka-marraskuun aikana.
Yhdistyksen kokouksessa on 15 vuotta täyttäneellä henkilöjäsenellä samoin kuin varsinaisena jäsenenä olevalla yhdistyksellä yksi (1) ääni. Yhdistyksen ääniä käyttää ao. yhdistyksen kirjallisesti valtuuttama edustaja. Yhdistyksen jäsen saa edustaa yhdistyksen kokouksessa yhtä muuta jäsentä. Tällöin ao. jäsenen on jätettävä kokoukselle edustamansa henkilön allekirjoittama valtakirja. Jäsen, joka ei ole suorittanut erääntynyttä jäsenmaksuaan kokouksen alkuun mennessä, voi osallistua yhdistyksen kokoukseen ilman äänioikeutta.
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään 14 vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetulla kirjeillä, yhdistyksen julkaisulla tai sähköpostitse.
11. § Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa sekä ääntenlaskijat
- todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- esitetään toimintakertomukset
- kokouksen esityslistan hyväksyminen
- esitetään tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto
- tilinpäätöksen vahvistus, vaastuuvapauden myöntäminen edellisen vuoden hallitukselle
- valitaan tarvittavat edustajat
- käsitellään muut kokouskutsussa esitetyt asiat
- käsitellään muut hallituksen esittämät sekä jäsenten 31.1 mennessä hallitukselle kirjallisesti esittämät asiat
- käsitellään muut esille tulevat asiat, joista voidan keskustella mutta päättää vain yksimielisellä päätöksellä
Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa sekä ääntenlaskijat
- todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- kokouksen esityslistan hyväksyminen
- vahvistetaan seuraavan vuoden jäsenmaksut erikseen kullekin jäsenryhmälle ja liittymismaksu
- vahvistetaan hallituksen laatima toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavalle toimintakaudelle
- suoritetaan hallituksen puheenjohtajan vaalit
- suoritetaan hallituksen jäsenten vaali erovuoroisten sekä mahdollisesti eronneiden tilalle sekä varajäsenten vaali
- valitaan yksi toiminnantarkastaja sekä varatoiminnantarkastaja
- käsitellään muut kokouskutsussa esitety asiat
- käsitellään muut hallituksen esittämät sekä jäsenten 31.8 mennessä hallitukselle kirjallisesti esittämät asiat
- käsitellään muut esille tulevat asiat, joista voidaan keskustella, mutta päättää vain yksimielisellä päätöksellä
Ylimääräinen kokous pidetään kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään 1/10 yhdistyksen äänivaltaisista jäsenistä sitä erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä 30 vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
12. § Yhdistyksen kokouksissa ratkaistaan asiat avoimella äänestyksellä ja yksinkertaisella äänten enemmistöllä, jollei näissä säännöissä ja yhdistyslaissa toisin määrätä. Milloin joku kokouksen jäsen sitä vaatii, suoritetaan äänestys suljetuin lipuin. Äänten mennessä tasan ratkaisee vaaleissa arpa, muissa asioissa puheenjohtajan kannattama mielipide.
13. § Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään 2/3 enemmistöllä annetuista äänistä. Ehdotus sääntöjen muuttamisesta on mainittava kokouskutsussa.
14. § Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään 2/3 enemmistöllä annetuista äänistä. Ehdotus yhdistyksen purkamisesta on mainittava kokouskutsussa.
Jos päätös yhdistyksen purkamisesta tai lakkauttamisesta on tehty, käytetään varat ja omaisuus kääpiökoira-asiaa ajavan yleishyödyllisen, rekisteröidyn ja oikeustoimikelpoisen säätiön, yhteisön tai kennelyhdistyksen tukemiseen.
15. § Muuten noudatetaan yhdistyslain määräyksiä.